Vältimaks oluliste infokildude kadumist koosolekutel räägitu kohta, on mõistlik teha märkmeid. Need aitavad jätta meelde olulist infot, kui ka luua informatsioonis enda jaoks struktuur.
Märkmed paberile
Klassikaline viis selleks on paber ja pliiats. Minu jaoks töötas see hästi, kuid selle oli üks oluline puudujääk - keeruline oli vanu märkmeid üles leida. Eriti problemaatiline oli aga ka järeltegevusi nõudvaid märkmeid hiljem üles leida. Koosolekutel on kiiruga lihtne anda lubadusi paljude väikeste jätkutegevuste kohta, kuid kui pärast ainult pooled on meeles ära teha, on sellest kasu väikene. Sellepärast hakkasingi otsima alternatiive.
Märkmed arvutisse
Teine levinud varinat, mida ilmselt paljud kasutavad, on märkmete kogumine digitaalselt. Sellisel juhul on võimalik andmed kohe struktureerida ja näiteks järeltegevusi nõudvad punktid ka eraldi kuhugi kirja panna. Minu jaoks see aga kahjuks ei toiminud väga hästi, kuna klaviatuuri kasutamine häiris minu jaoks liigselt koosoleku protsessi. Esiteks kuulevad teised osalised klaviatuuril trükkimist. See võib saata neile signaali, et äkki ei ole nende jutt piisavalt huvitav, ning tegelen kõrvaliste tegevustega. Teiseks tähendab arvutis märkmete koostamine, et koosolekul tuleb alati arvuti kaasa võtta. Näiteks 1-1 vestlus tundub ilma arvutiteta oluliselt loomulikum ja vahetum.
Supernote A6
Nii jõudsingi e-märkmikuni. See võimaldab märkmed kirja panna ikkagi pliiatsiga, kuid samas säilivad mõned digitaalse maailma lisavõimalused. Neist kõige olulisemad on võimalus märkinda ja otsida eraldi järeltegevusi nõudvad ülesanded, võimalus märkmeid kiiresti redigeerida ning võimalus need digitaalselt ka jäädvustada.
Nendele kriteeriumitele vastas kõige paremini Ratta Supernote A6. Olen märkmiku hetkel alles paar nädalat kasutanud, kuid siiani väga rahul.