Julgen väita, et olenemata rollist tarkvara projektis, on märkmete tegemine väga oluline. Märkmete eesmärk võib olla küll kohati erinev, kuid kõigis rollides on kas rohkemal või vähemal määral kasu märkmetest. See võib olla midagi nii lihtsat, nagu võimekust pidada kinni oma lubadustest, või midagi nii üldist nagu soovi dokumenteerida arutlusprotsesse ning ideid, mis koosolekutel tekkivad. Kui soovid aktiiveselt osaleda vestlustes on paratamatu, et selle käigus tekkivad infokillud, mida võiks hiljem ka mäletada ning nende põhjal mingeid jätkutegevusi sooritada.
Juhtivates ning vastutavamates rollides on märkmete tegemine veelgi oluline, kuna erinevaid infokilde liigub veelgi rohkem ja vajalik on selles inforuumis efektiivselt orienteeruda. Viga, mille isiklikult tegin seisnes selles, et ei mõelnud märkmete tegemise protsessi enda jaoks läbi. Sellest, et midagi õnnestub koosolekute ja vestluste raames vihiku servale kirja saada on üldiselt vähe kasu. Tarvis on ka süsteemi kogutud andmete korrastamiseks ja hiljem leidmiseks. Ilma süsteemita märkmetest on küll lühiajaline kasu, kui tarvis on kohe kuuldut meenutada, kuid pikaajalises skaalas on tehtud töö suuresti kasutu.
Seega soovitan enda jaoks läbi mõelda järgmised punktid:
- Kuidas plaanid märkmeid koguda - kas digitaalselt arvutisse või näiteks paberi ja pliiatsiga?
- Mida soovid iga koosoleku või kohtumise kohta kirja saada?
- Kuidas märgid erinevat tüüpi infot? Kuidas eristada hilisemat tegemist vajavad punktid? Kas lisad alati ka näiteks kuupäevad, et hiljem oleks võimalik taastada kronoloogiline järekord?
- Kuidas olulised märkmed ka pikaajaliselt salvestada ja korrastada? Kas kirjutad olulisema info hiljem kuhugi uuesti välja?
- Kuidas märkmeid organiseerid, et lihtsustada hiljem õigete andmete leidmist?